OL/8 Spisová služba ve školách a školských zařízeních, včetně tvorby spisového řádu se spisovým a skartačním plánem

Akreditace Č.j.:  MSMT-30368/2014-1-748 (Vybrané problémy z aplikace právních předpisů ve školství)

Seminář se zaměřuje na způsob vedení spisové služby ve školách a školských zařízeních (listinná versus elektronická podoba),  s povinností pečovat o dokumenty a s pravidly  jejich následné archivace,  případně skartace.

Obsah semináře:
• platná legislativa v oblasti archivnictví a spisové služby a její nejdůležitější změny pro školy od 1. 7. 2012;
• základní pojmy v archivnictví a spisové službě;
• povinnosti škol v oblasti péče o dokumenty a vedení spisové služby;
• oběh dokumentů ve škole (doručování/vznik, evidence, vyřizování, podepisování, užívání razítek, odesílání, ukládání);
• podací deník vs. software elektronické spisové služby, porovnání různých zdrojů, doporučení;
• tvorba spisu ve správním řízení;
• skartační řízení, ukládání archiválií, kontrola, sankce;
• spisová rozluka;
• tvorba spisového řádu, včetně spisového a skartačního plánu;
• aktuality k datu konání semináře.

Seminář je určen pro: vedoucí pracovníky škol, pracovníky škol a školských zařízení, kteří jsou pověřeni vedením spisové služby, archivací, skartačním řízením.